Microsoft 365

Les plus

• Comprend plus de deux douzaines d'applications
• Collaboration très forte basée sur le cloud
• Accès aux documents en ligne et localement

Les moins

• Nécessite un abonnement mensuel
• Système de stockage en nuage dépassé

Microsoft 365 est la réponse de Microsoft à Google Workspace - une amélioration de la vénérable plateforme Microsoft Office qui met l'accessibilité neutre en termes de plateforme et la collaboration en ligne au premier plan. En d'autres termes, il reprend la plupart des fonctionnalités que Google a introduites il y a quelques années et les étend à l'interface Microsoft Office avec laquelle de nombreux professionnels travaillent depuis toute leur vie. Le résultat est une suite bureautique tout-en-un qui fait habilement le pont entre l'ancien et le nouveau, mais le modèle basé sur l'abonnement de Microsoft peut déplaire à certains.

L'évolution d'Office au cours des dernières années a largement consisté en sa transition vers un format plus multiplateforme. Ouvrez une version de Microsoft Office sur votre PC et elle ne semblera pas très différente de ce qu'elle était il y a une décennie. La grande différence est que Microsoft 365 n'est pas exclusivement lié à votre PC. Il existe parallèlement avec des applications pour votre téléphone et une interface web qui vous permet d'accéder à tout ce qui existe dans votre système de fichiers Office où que vous ayez accès à Internet et à un navigateur.

Si cela semble fonctionnellement similaire à Google Workspace, c'est le cas. Mais ce qui distingue Microsoft 365, c'est qu'il conserve également son modèle traditionnel. Tous vos fichiers peuvent être facilement sauvegardés et consultés localement ainsi qu'en ligne, vous n'avez donc pas à vous soucier qu'une connexion Internet temporaire vous fasse perdre quelque chose que vous venez d'écrire ou de ne pas pouvoir accéder à un tableur collaboratif parce que vous êtes dans une zone avec une réception faible.

Et cela ne veut pas dire que l'étendue de la plateforme Microsoft Office n'a pas grandi au fil des ans. Les capacités ici pour les professionnels sont vastes, et il y a des cas où Google n'a simplement pas d'application correspondante ou où elle est de manière discutable surpassée par l'alternative de Microsoft. Et bien que toutes les expansions de Microsoft n'aient pas été couronnées de succès, elles ont passé trois décennies à développer discrètement les capacités de leur plateforme phare de travail. Microsoft 365 vous donne accès à plus de deux douzaines de logiciels. La plupart sont accessibles en ligne ainsi que localement, et la majorité vient également avec des applications compatibles mobiles. Et bien que certains logiciels ici soient relativement spécialisés, les fondamentaux sont solides, et le catalogue regorge de quelques perles cachées que vous auriez pu manquer.

Le trio de base Word, Excel et PowerPoint continue d'être reconnu comme des standards dans l'industrie - et si leurs interfaces n'ont pas beaucoup changé depuis des années, c'est seulement parce qu'elles ont été si finement polies après des décennies de perfectionnement. Les essentiels pour la navigation et le travail quotidien sont aussi facilement accessibles qu'ils l'ont toujours été, mais creuser dans les menus révélera une richesse de fonctions plus profondes que les plateformes plus jeunes ne peuvent tout simplement pas égaler. La collection de modèles à elle seule devrait suffire à couvrir la majorité du travail que la plupart des gens auront besoin de faire au quotidien, et la capacité de créer vos propres modèles et de les partager sur le cloud signifie que vous pouvez facilement créer des modèles personnalisés adaptés à votre entreprise et les partager avec tout le département ou le bureau.

Workgroups est de sortie, mais c'est le reflet du mouvement de Microsoft vers une approche plus axée sur l'Internet. Toutes les fonctionnalités que vous pourriez attendre du partage Workgroups sont au lieu de cela plus soigneusement intégrées dans la structure des programmes existants. Le stockage se fait sous la forme de OneDrive, et la plupart des plans offrent au moins un téraoctet de stockage par utilisateur. Pour les besoins typiques de bureau, cela devrait suffire. Pour les utilisateurs qui n'apprécient pas l'interface de PowerPoint, Sway propose une nouvelle approche élégante pour gérer les présentations. Votre expérience peut varier pour des logiciels plus spécifiques comme Microsoft Classroom ou la plateforme de médias sociaux de classe affaires Yammer. Mais si le succès de Microsoft dans ses logiciels plus marginaux est un peu incohérent, cela ne fait qu'accentuer la qualité des produits de base ici.

Même s'il n'y a pas d'application couvrant quelque chose que vous avez besoin de faire, il y a de fortes chances qu'il y ait un moyen de l'intégrer dans l'écosystème Microsoft 365. Le rôle de Microsoft en tant que développeur de l'un des systèmes d'exploitation leaders dans le monde offre certains avantages - notamment la richesse des API qu'ils peuvent exploiter pour l'intégration. La plupart des principaux logiciels tiers peuvent s'intégrer parfaitement à Microsoft 365, vous n'aurez donc pas à abandonner une plateforme que vous aimez au profit de l'alternative de Microsoft.

Mais les grandes questions pour de nombreux utilisateurs potentiels de Microsoft 365 tourneront autour d'un problème majeur : le coût. Heureusement, il existe des solutions adaptées au budget qui peuvent bien s'adapter aux besoins des professionnels indépendants, des grands bureaux et de presque tout ce qui se trouve entre les deux. Microsoft se concentre sur les petites entreprises et a élaboré une grande variété d'options pour s'adapter plus souplement à différentes entreprises. Cela facilite l'adaptation aux demandes commerciales saisonnières et vous donne les moyens d'ajuster votre plan dès que vous réalisez qu'il y a un problème.

Pour de nombreux utilisateurs, l'approche toujours en ligne signifie quelque chose de plus excitant : une évolution plus rapide des fonctionnalités de Microsoft 365. Pendant longtemps, les changements apportés aux programmes de la suite Office étaient rares et espacés. Ils verraient généralement une mise à jour d'importance variable à chaque sortie de système d'exploitation et des ajustements mineurs entre-temps. Avec des utilisateurs investis sur une base mensuelle, l'incitation est plus grande pour Microsoft de rester à jour avec les dynamiques changeantes. Et leur mise à jour de Microsoft 365 a été assez agressive. Les mises à jour se font régulièrement, offrant à la fois des améliorations de qualité de vie et la résolution de divers problèmes de sécurité.

De plus, il y a quelques projets passionnants dans le pipeline qui sont prévus pour être intégrés dans l'écosystème plus large de Microsoft 365. L'accent mis par Project Cortex sur l'intelligence artificielle pourrait potentiellement fournir une meilleure analyse des types de données qui filtrent déjà à travers vos programmes Microsoft 365, mais Fluid Framework pourrait être l'innovation la plus excitante à venir à Office depuis des années. Le projet open source est accessible mais encore en développement actif, et il cherche à changer fondamentalement la manière dont les collaborations sont gérées dans Microsoft 365 en éliminant entièrement le système de documents et en les remplaçant par une adresse cloud.

Microsoft 365 est prometteur maintenant, mais ce qui est vraiment excitant, c'est à quel point il le deviendra. Les composants de base sont solides en eux-mêmes, mais à mesure qu'ils seront plus étroitement intégrés les uns aux autres et alimentés par de nouvelles technologies telles que l'intelligence artificielle, ils ne feront que devenir plus utiles. En tout cas, Microsoft 365 tel qu'il existe actuellement est un concurrent redoutable pour le titre de meilleure suite bureautique.

Les plus

• Comprend plus de deux douzaines d'applications
• Collaboration très forte basée sur le cloud
• Accès aux documents en ligne et localement

Les moins

• Nécessite un abonnement mensuel
• Système de stockage en nuage dépassé